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一、檔案室儲存環(huán)境規定
標準要求
國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》對檔案庫房(也適用于機關(guān)檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過(guò)2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過(guò)±5%。
二、溫濕度調節傳統方式
我國地域遼闊，南北溫差大，需要根據當地溫度條件采取增溫、降溫措施，已達到適合檔案保存的溫度。我國北方地區冬季寒冷，氣溫較低，因此需要采取增溫措施，以保護檔案。我國南方地區夏季氣溫高，持續時(shí)間長(cháng)，因此降溫是這些地區檔案保護工作的重要任務(wù)。
溫度可通過(guò)空調進(jìn)行調節，濕度可以通過(guò)加濕器和干燥劑進(jìn)行調節。機關(guān)檔案室一般空間不大，在溫濕度的調節上主要還是通過(guò)通風(fēng)手段。主要談一下通風(fēng)調節溫濕度的問(wèn)題。
(一)通風(fēng)的目的：根據空氣流動(dòng)的規律，有計劃地使室內外的空氣交換，從而達到調節室內溫濕度的目的。
(二)通風(fēng)的原則：室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內，方可通風(fēng)。
(三)通風(fēng)注意事項：通風(fēng)時(shí)，應對室內外溫濕度進(jìn)行隨時(shí)監測，注意其變化的情況，以便采取相應措施。通風(fēng)時(shí)應注意防塵和防有害氣體進(jìn)入室內。通風(fēng)后應立即密閉，使室內適宜的溫濕度狀況得以較長(cháng)時(shí)間的穩定。
三、溫濕度調節設備的選擇
檔案庫房的溫濕度調控是檔案保護工作中最基礎的業(yè)務(wù)工作，直接影響到檔案的壽命，因此，必須因地制宜，結合部門(mén)經(jīng)濟條件，采用多種方法，進(jìn)行綜合調控，使溫濕度控制在標準范圍。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，調控的自動(dòng)化程度也在不斷提高，以滿(mǎn)足檔案保護工作的需要。
溫度調節：檔案庫房溫度調節最理想的方法是采用空調設備?！稒n案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)規定，調節溫濕度時(shí)，特級、甲級檔案館宜采用空調或局部空調，乙級檔案館可采用局部空調。
濕度調節：我們在選購去濕機時(shí)，要根據室外空氣濕度、庫內要求達到的標準濕度、庫房建筑結構、門(mén)窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮。去濕機容量的選擇可以參考下表：
去濕量的選擇
去濕機的優(yōu)點(diǎn)主要表現在：第一，性能穩定可靠，可以連續降溫，使用和管理比較方便。第二，去濕效果好。例如，恒濕凈化一體機在庫房?jì)葴囟葹?7℃、相對濕度為70%的環(huán)境中開(kāi)機一小時(shí)，可以從空氣中抽調1kg的水分才可達到使用標準。
四、智能化恒濕凈化一體方案
北京及尚家具技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司深耕檔案行業(yè)多年，自主研發(fā)的檔案庫房恒濕凈化一體機已經(jīng)經(jīng)過(guò)3代產(chǎn)品的迭代，能夠有效解決檔案庫房環(huán)境中的溫濕度問(wèn)題。該設備集恒濕、消毒、凈化三位一體，擁有五路空氣質(zhì)量傳感器，可實(shí)現空氣質(zhì)量的智能管理，除濕加濕依據濕度自動(dòng)運行，使檔案保存更長(cháng)久，庫房環(huán)境更健康。
融凈 恒濕凈化一體機3.0產(chǎn)品優(yōu)勢
智能恒濕
通過(guò)傳感器采集的濕度數據，自動(dòng)進(jìn)行對比分析，智能切換加濕除濕功能，實(shí)現無(wú)人值守自動(dòng)恒濕。使檔案保護擺脫干燥、潮濕的隱患，延長(cháng)檔案壽命。
消毒滅菌
納米光氫離子消毒凈化，99%高效滅菌,在限定的使用條件下， 滅菌效率可達到無(wú)菌室要求標準， 保護檔案和檔案人免除細菌的危害。
六重凈化
智能檢測TVOC、PM2.5、CO2數據，高效清除空氣中的PM2.5、污染顆粒物、TVOC、異味，增加空氣中的負離子，消除人體疲勞，增強抵抗力。
