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盤(pán)點(diǎn)手動(dòng)密集架和智能密集架的不同點(diǎn),直接采購智能密集架劃算嗎?
使用或了解過(guò)密集架的人都知道,密集架是一種集約型的檔案、資料存放工具,能夠有效的提升空間利用率,同時(shí)還能保護檔案材料不受損壞。根據資料存儲特性密集架又可以分為資料密集架、底圖密集架。實(shí)物密集架、報刊架等。根據功能密集架又分為手動(dòng)密集架和智能密集架。下面我們就來(lái)談?wù)勈謩?dòng)密集架和智能密集架之間有什么區別。
手動(dòng)密集架的控制方式主要是借助密集架上的把手進(jìn)行控制,需要人為進(jìn)行操作,但手動(dòng)密集架相對于智能密集架采購成本低,適合預算少一點(diǎn)又想提升資料存放質(zhì)量的單位。
智能密集架就相當于在手動(dòng)密集架上安裝了智慧化的系統,智能密集架可通過(guò)手動(dòng)、電動(dòng)、電腦進(jìn)行架體的打開(kāi)、關(guān)閉控制,且智能密集架可通過(guò)傳感器采集架體內溫度、濕度、PM2.5數據等,通過(guò)系統進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)的通風(fēng)控制,在智能密集架系統中還能隨時(shí)監控檔案的存儲狀態(tài)。
相對于手動(dòng)密集架,智能密集架有了很多功能上的提升,管理檔案更加科學(xué),檔案管理人員使用起來(lái)也更加方便、安全。但在價(jià)格上智能密集架就會(huì )貴出許多,預算充足情況下,直接采購智能密集架也是相對劃算的。
為什么要說(shuō)直接采購智能密集架會(huì )更加劃算?在現實(shí)案例中有很多單位是先采購了手動(dòng)密集架,但是后來(lái)隨著(zhù)對檔案存放需求的升級,又想將原本的手動(dòng)密集架升級成智能密集架。然而手動(dòng)密集架升級智能密集架需要對架體進(jìn)行開(kāi)孔改造,然后裝電機以及智能密集架的系統等。費用上的話(huà)也包含架體改造費,密集架系統費用,相關(guān)的人工費用,總體算下來(lái)是沒(méi)有直接采購智能密集架劃算。