關(guān)于智能檔案柜的應用

智能檔案柜的使用背景

隨著(zhù)時(shí)代的迅速發(fā)展，各類(lèi)信息檔案的數量日益增多，檔案類(lèi)型日益多樣化，傳統檔案管理方式和技術(shù)問(wèn)題帶來(lái)的問(wèn)題越來(lái)越明顯，檔案行業(yè)的手工管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際需要。手動(dòng)文件管理不可避免地會(huì )打亂文件的保存順序，使文件保存混亂，難以查詢(xún)。隨著(zhù)射頻技術(shù)的不斷成熟，涉及的行業(yè)不斷廣闊，近幾年其無(wú)源高性能的特點(diǎn)早已運用到了檔案文件管理中。下面就跟隨小編一起來(lái)了解下吧!

智能檔案柜的應用

RFID智能檔案管理系統是基于RFID(射頻)技術(shù)根據用戶(hù)需求開(kāi)發(fā)的最新產(chǎn)品，也是目前國內最先進(jìn)的檔案管理系統。具有標準化檔案管理、柜體狀態(tài)實(shí)時(shí)監控、實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)準確率高等優(yōu)點(diǎn)。硬件系統基于高可靠PLC，人機界面采用10.2色液晶觸摸屏。它使用局域網(wǎng)將整個(gè)系統聯(lián)網(wǎng)。其特點(diǎn)是顯示內容豐富，操作簡(jiǎn)單。柜子文件盤(pán)點(diǎn)準確率達到100%?？梢栽诓僮鳝h(huán)境中控制自動(dòng)選層文件柜。其獨特的保密性適用于人事檔案、機要檔案的管理。

該檔案柜具有以下功能：

多種登錄方式：可以選擇多種登錄方式，例如卡，指紋，面部識別等來(lái)打開(kāi)門(mén)。

實(shí)時(shí)定位功能：機柜層配有專(zhuān)門(mén)設計的RFID天線(xiàn)，可以實(shí)時(shí)找到文件箱的實(shí)際位置。

實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)功能：使用RFID技術(shù)，可以實(shí)現機柜24小時(shí)在線(xiàn)文件盤(pán)點(diǎn)。按照權限打開(kāi)門(mén)，將顯示機柜的文件信息和數量。關(guān)門(mén)后會(huì )自動(dòng)計算。

存貨速度快：采用UHF RFID技術(shù)，存貨速度快，整個(gè)機柜的存貨時(shí)間為5-10秒。

強大的管理功能：完成文件管理的整個(gè)過(guò)程，從文件注冊和存儲到存儲，傳輸，租賃和退貨批準。

大觸摸屏：實(shí)時(shí)監視文件狀態(tài)，查詢(xún)和統計文件信息等。

權限和批準管理：權限支持用戶(hù)分配和管理，多單元數據管理以及子部門(mén)文件的獨立管理。

易于使用：玻璃門(mén)設計，直觀(guān)的堆垛狀態(tài)，下部滑輪設計，易于移動(dòng)和使用。

大容量：根據文件厚度(1至5厘米)，可以存儲80至400個(gè)文件盒。

應用場(chǎng)景：

金融業(yè)：重要銀行抵押文件的管理，重要銀行證書(shū)印章卡的管理，重要證券文件的管理等。

政府部門(mén)：安全部門(mén)檔案管理，公安政治和法律檔案管理等。

其他行業(yè)：汽車(chē)證書(shū)管理，企業(yè)機密文件管理，企業(yè)重要合同，合同文件管理等。

相關(guān)RFID硬件簡(jiǎn)介

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621書(shū)立天線(xiàn)，結合智能柜門(mén)鎖控制器，針對需要實(shí)時(shí)監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號，柜外無(wú)識別區，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權限管理。

RFID高頻(13.56MHz)多標簽臺面式讀寫(xiě)器HR9206-3825，采用PCB結合金屬底座設計，針對智能餐飲自助收銀、借還書(shū)機、醫療耗材、血液生物血樣采集卡管理等桌面多標簽讀卡場(chǎng)合應用開(kāi)發(fā)，采用專(zhuān)有電子標簽解碼與防碰撞處理算法，識別距離標準卡金屬環(huán)境下可達35cm，非金屬環(huán)境可達45cm，支持多標簽閱讀，不僅被成功應用到智盤(pán)餐飲收銀管理、圖書(shū)自助借還書(shū)機有大量應用，還在醫用耗材、珠寶檔案管理、娛樂(lè )籌碼管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768，針對娛樂(lè )行業(yè)籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，作為目前最快的高頻RFID技術(shù)，典型標簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車(chē)合格證管理、娛樂(lè )行業(yè)籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領(lǐng)域。

安全檢測通道

圖書(shū)/檔案館一般采用開(kāi)架式管理流通圖書(shū)/檔案，因此圖書(shū)/檔案館必須建立一套防盜系統來(lái)保障圖書(shū)/檔案不丟失。圖書(shū)/檔案館將采用RFID方式進(jìn)行圖書(shū)/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書(shū)/檔案出入必須經(jīng)過(guò)一個(gè)由單套或多片門(mén)禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門(mén)禁通道系統互相配合，組成一個(gè)完整的防盜系統，實(shí)現圖書(shū)/檔案標簽的防盜功能。我司開(kāi)發(fā)的安全檢測通道支持市場(chǎng)主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規則)兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開(kāi)發(fā)。

圖書(shū)/檔案標簽

RFID圖書(shū)/檔案標簽是粘貼在圖書(shū)/檔案上用于標識此圖書(shū)/檔案用的，有高頻和超高頻標簽