智能檔案柜在檔案管理上的優(yōu)勢

在智能檔案柜興起之前，庫房檔案的數量較多，每次盤(pán)庫或出入庫，都全靠人工參與，要耗費大量人力和時(shí)間且出錯的風(fēng)險較大;面對海量的檔案，人工管理的難度越來(lái)越大，且對檔案的非法出庫未做實(shí)時(shí)監控，隨時(shí)存在檔案遺失風(fēng)險。而智能檔案柜的出現便有效地解決了傳統檔案存儲的一系列痛點(diǎn)。

智能檔案柜是一款應用RFID技術(shù)結合智能檔案管理系統的新型檔案智能保管設備，實(shí)現了文件權限管理、定位管理、智能存取、智能盤(pán)點(diǎn)、在線(xiàn)監控等功能，同時(shí)對文件文檔進(jìn)行規范化、智能化、自動(dòng)化管理。智能檔案柜的應用為案管人員的工作帶來(lái)了巨大的便利，下面來(lái)具體介紹一下智能檔案柜的主要功能。

一、智能檔案柜在使用時(shí)會(huì )為每份檔案匹配RFID(射頻識別)電子標簽，確定檔案盒在庫位置，建立電子標簽數據庫，并與智能檔案管理系統對接，查找、借閱檔案更高效;

二、具備檔案出入庫監控功能，對存、取檔案過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監控、實(shí)時(shí)追蹤，并保存出入庫日志信息備查;

三、一旦出現非法出庫、逾期未還等異常情況，監控系統具有自動(dòng)報警功能;

四、支持24小時(shí)自助服務(wù)，節約了人力和運營(yíng)成本。

智能檔案柜還具有自動(dòng)統計報表、后臺管理、多重身份識別等功能，這些功能有效提高了檔案管理的效率以及存取的可靠性和安全性，是機關(guān)單位檔案智能管理的不二之選。