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    如今，很多信息可以通過(guò)電子信息通道進(jìn)行傳遞。但對于一些重要的機要檔案，由于其機要保密特性的要求，有很多無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接傳輸，而必須以實(shí)物的方式進(jìn)行傳遞、處理和保存，智能檔案柜就是在這種趨勢下應運而生的。

    傳統檔案柜，即用來(lái)保存檔案資料的柜子；是比較傳統的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門(mén)的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。

    智能檔案柜是結合智能檔案管理軟件的新型智能檔案管理產(chǎn)品。借助它可以實(shí)現對檔案的權限管理、定位管理、智能存取、智能盤(pán)點(diǎn)、在線(xiàn)監控等功能，同時(shí)對檔案進(jìn)行規范化、智能化、自動(dòng)化管理。

    智能檔案柜相比傳統檔案柜優(yōu)勢更明顯：

    1. 系統控制

    主柜柜機控制面板載有32寸觸摸顯示屏，用于對柜機實(shí)現操作，查詢(xún)箱柜狀態(tài)，保持正常運轉。通過(guò)高科技技術(shù)對智能檔案柜的系統進(jìn)行設計、完善系統功能。

    2.信息讀取

    具有IC刷卡器和掃描器。IC讀卡器可讀取市場(chǎng)上大多是協(xié)議的IC卡，掃描器支持條形碼和二維碼掃描。

    3.身份認證

    智能人臉識別，實(shí)現人臉抓取攝像，存儲或者上傳云端，可用于開(kāi)箱存取文件，可以對存取操作全程記錄，實(shí)時(shí)監管文件去向，并能對非法出庫、逾期未還等情況自動(dòng)報警，相較于傳統檔案柜安全性更高。

    4. 硬件控制

    鎖控板上集成了電子鎖以及格口LED燈箱控制，實(shí)時(shí)顯示文件的存取狀態(tài)。

    5. 通訊模塊

    工控機配置網(wǎng)絡(luò )端口，可外接網(wǎng)線(xiàn)實(shí)現遠程聯(lián)網(wǎng)。數據可保存在本地也可以上傳網(wǎng)端，實(shí)現遠程控制，省去手工登記盤(pán)點(diǎn)的步驟，有效提升了檔案盤(pán)點(diǎn)和管理效率。

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