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智能密集架在使用時(shí)如何做好保護?
智能密集架作為存放檔案的專(zhuān)業(yè)設備,在使用中會(huì )遇到一些問(wèn)題。在方便使用的時(shí)候,一定要注意如何使用。不恰當的方法不僅不好,而且對人有害。你的人總覺(jué)得可以用,但是在用的時(shí)候忽略了很多細節,這是不對的。
智能密集架使用中的防護措施。
1.光線(xiàn)中的紫外線(xiàn)會(huì )直接破壞紙張中的纖維和木質(zhì)素,這意味著(zhù)紙張的強度降低。因此,文件密集的貨架應盡量避免陽(yáng)光直射和損壞。
2.防火很多火災的發(fā)生都是因為人為的忽視。除了自己的職責外,在緊急情況下,監督員還應設計和配備必要的消防設備。
3.防蟲(chóng)紙材料存放時(shí)間長(cháng),不可避免地會(huì )產(chǎn)生昆蟲(chóng),對紙張的完整性提出了很大的挑戰。除了在存放材料前檢查是否有鉆孔器外,還應對存放的文件架進(jìn)行定期檢查。
4.防盜材料,特別是重要檔案,需要采取防盜措施。
5.強調存放檔案不要只在一側放滿(mǎn)文件,密集的架子將來(lái)重量會(huì )太重,擺動(dòng)時(shí)會(huì )有滾動(dòng)的危險。
6.存儲文件時(shí),應將文件均勻地放在密集機架的兩側。擺動(dòng)密集柜時(shí),應安靜擺動(dòng),不要劇烈晃動(dòng),以保證智能密集架的穩定運行。