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傳統的檔案管理方式中“資料易損易丟失、查詢(xún)統計效率低、借閱繁瑣催還難、異地共享使用差、檔案管理流程亂”等典型問(wèn)題,一直限制著(zhù)公檢司法檔案管理人員的工作效率,甚至檔案的安全性也會(huì )受到威脅。為了保證公檢司法系統檔案的完整性、安全性,實(shí)現公檢司法高效率工作,就需要不斷改進(jìn)檔案管理軟件和硬件設施。
行業(yè)需求
公檢司法檔案種類(lèi)繁多,難以實(shí)現檔案的細分化管理,對檔案存儲設備的規格、存儲保密性、管理的流程等都有特殊的要求。
案件處理需要多方信息的共享,然而傳統檔案管理方案異地共享不止效率低下,操作起來(lái)也十分不便,實(shí)現資料共享存在時(shí)間和空間上的困難,資料文件等得不到充分利用,工作效率低。
公檢司法業(yè)務(wù)在逐步的從封閉走向開(kāi)放,數據共享在給其他政府單位和廣大群眾帶來(lái)便利的同時(shí),也給數據庫帶來(lái)了很大的安全隱患。共享過(guò)程易發(fā)生資料外泄、丟失或者損壞的情況,如果重要文檔丟失或者損壞將給社會(huì )、國家帶來(lái)不可估量的損失。
公檢法存在有眾多不同部門(mén),崗位以及公務(wù)人員,難以實(shí)現不同公務(wù)員對不同文檔資料的使用情況,機構的機密得不到安全的保障。
解決方案
及尚在公檢司法行業(yè)具有豐富的檔案項目建設經(jīng)驗,涉及公安系統、檢查院、法院等,對公檢司法檔案的存儲安全提供極致的安全保護。
采用的密集架采用全低壓供電,架體采用阻燃線(xiàn)纜,不僅能保證檔案資料本身的安全,也能保證相關(guān)工作人員的安全。
管理系統配置視頻監控、紅外雙鑒傳感器、門(mén)禁管理設備,通過(guò)系統統一管理調度,可與系統其他設備聯(lián)動(dòng)運行,保障庫房安全。
系統配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備,實(shí)時(shí)采集庫房的環(huán)境數據并通過(guò)圖表的方式實(shí)時(shí)展示。
引入RFID智能管理技術(shù),實(shí)現檔案盤(pán)點(diǎn)的智能化、自動(dòng)化,改善管理效率。