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現有的檔案管理方式，檔案的借出歸還都是利用手工進(jìn)行登記，這不僅浪費時(shí)間，也需要檔案管理人員極大的細心以保證正確。同時(shí)，檔案借出調錄入由手工進(jìn)行操作，工作繁復，需要工作人員耐心認真的處理檔案，即使如此即便如此依然很難做到萬(wàn)無(wú)一失。

依靠人工的檔案盤(pán)點(diǎn)工作，工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對檔案進(jìn)行分類(lèi)放置和記錄，費時(shí)勞神卻又很難達到目的。及尚在實(shí)體檔案管理中引入RFID智能管理技術(shù)，實(shí)現檔案盤(pán)點(diǎn)的智能化、自動(dòng)化，改善管理效率。

實(shí)體檔案智能管理系統介紹

該系統的核心是及尚自主研發(fā)的檔案庫房智慧感知平臺，智慧感知平臺是以服務(wù)為基礎的B/S系統架構，B/S結構系統使得系統在安裝和部署上更加方便，客戶(hù)端使用常用瀏覽器，通過(guò)OCX插件來(lái)實(shí)現對外接硬件的調用，使客戶(hù)端幾乎不需要執行專(zhuān)門(mén)的安裝操作，易于用戶(hù)使用。檔案庫房智慧感知平臺在庫房環(huán)境管理方面的先進(jìn)性，是實(shí)體檔案的安全存放的堅強后盾。

系統集成了檔案資料實(shí)體管理，借助RFID手持機、條碼掃描槍、RFID讀寫(xiě)設備等信息手段實(shí)現檔案的無(wú)序存放、有序管理。既滿(mǎn)足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿(mǎn)足了各級檔案館對實(shí)體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。

及尚率先提出了庫房要實(shí)行分散控制，集中管理的先進(jìn)理念。該理念一經(jīng)提出充分肯定了檔案庫房智慧感知平臺在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。檔案庫房智慧感知平臺緊密繞著(zhù)該理念設計出按區域對庫房環(huán)境控制系統，該系統將庫房大區域劃分成若干小區域使控制更精準、更智能調控庫房環(huán)境;該系統采用嵌入式一體屏設計，擁有功能強大、節能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點(diǎn)，符合國家節能、環(huán)保、低碳的要求。

系統功能

提供了統一的日志服務(wù)，實(shí)現監控系統的運行狀況及系統的使用情況;

提供了統一的搜索服務(wù)，為方便實(shí)體檔案利用打下了基礎;

提供了統一的緩存服務(wù)，保障系統能夠長(cháng)時(shí)間穩定的高效運行;

提供了統一的消息服務(wù)，滿(mǎn)足各地區、各單位流程化管理、利用檔案的需要;

提供了統一的文件存儲服務(wù)，各服務(wù)之間協(xié)同運作，確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全。

整個(gè)系統充分體現了檔案庫房智慧感知平臺對于實(shí)現庫房一體化、智能化的先進(jìn)性和必要性。檔案庫房智慧感知平臺切實(shí)為實(shí)體檔案管理保駕護航，為檔案的數字化、信息化提供了肥沃和土壤。